＜基本理念＞
有限会社アヴァカスは個人情報の保護に関する法律を遵守し、 個人情報の適切な管理を行います。
＜方針＞
以下の方針にのっとり、個人情報の適正な管理を行います。
１．守秘義務の徹底
個人情報をはじめ取引先から知り得た機密情報について守秘義務の遂行を徹底します。
２．安全管理措置の徹底
当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、 漏えいを防ぐための物理的、論理的に適切な処置を行うとともに、「顧客企業の機密情報管理マニュアル」を作成し、定期的に社員教育を実施し、個人情報漏えい等の事故を未然に防止するようにいたします。
個人情報の保管場所、処理手順等を明確にし記録することにより、適切な社内管理ができるようにするとともに、照会に速やかに対応できるようにします。
コンピュータシステムではデータはサーバーでの一元管理とし、ログインはドメイン管理により各クライアントコンピュータはユーザーＩＤとパスワードによるログイン方式を取るセキュリティ対策を構築し、コンピュータシステムの安全保護運用を図ります。
外部に業務を委託する場合は、下記の点を明確にした契約を取り交わします。守秘義務／再委託に関する事項／事故時の責任分担／保有状況の記録と開示／業務終了時における情報の保持・消去/施錠管理を徹底します。
３．責任者と窓口担当者の明確化
責任者および窓口を下記の通り定め、迅速な対応ができる体制とします。
情報取扱総責任者 ：代表取締役 黒部健次
４．継続的改善の実施
個人情報保護のために必要な事項について、継続的に改善を行います。
（啓発や教育活動・施錠義務・情報の持ち出し制限・ストレージへのデータ移行等）
平成29年10月
有限会社アヴァカス
代表取締役社長 黒部健次